Tilmeldingsliste til frivillige vagter med tider og pladser
En vagtplan er et sæt vagter, hver med et antal pladser, og det er præcis, hvad en databooq-formular er bygget til at holde styr på. Hver vagt viser et live antal ledige pladser, så frivillige ser den reelle tilgængelighed i stedet for at skrive en e-mail for at spørge, om en vagt stadig er ledig.
Når nogen springer fra via deres selvbetjente afbudslink, bliver den næste på ventelisten automatisk tilbudt pladsen: ingen koordinator skal selv opdage det og slå vagten op igen.
Én formular, alle vagter
Vis hver vagt som sit eget pladskort med et tidspunkt og et antal pladser; en fuld vagt viser FULDT overalt i det øjeblik, den sidste plads ryger.
Påmindelser inden vagten
Bekræftelser indeholder en kalenderinvitation (.ics) og en automatisk påmindelse, inden vagten starter.
En venteliste, der dækker afbud
Et afbud genåbner pladsen med det samme og sender en e-mail til den næste frivillige i køen: bemandingen har sjældent et hul.
En vagtplan, du kan give videre til en koordinator
Eksportér hele vagtlisten til CSV eller XLSX, eller hold et live Google-regneark synkroniseret, efterhånden som tilmeldingerne kommer ind.
Ofte stillede spørgsmål
Kan én formular dække et helt arrangement med mange vagter?
Ja. Tilføj et pladskort pr. vagt: et to-dages arrangement med tolv vagter er tolv kort i én formular, ét link at dele.
Kan frivillige selv melde afbud til deres vagt?
Ja. Bekræftelses-e-mailen indeholder et selvbetjent afbudslink; vagten genåbner med det samme for den næste person.
Håndteres data efter GDPR?
Ja. databooq kører udelukkende på EU-infrastruktur, de offentliggjorte formularer sætter ingen sporingscookies hos respondenter, og en databehandleraftale efter GDPR artikel 28 er en del af standardvilkårene.
Fyld dit næste arrangements vagter på live-tal
Byg vagtplanen som pladskort, og del ét link med de frivillige.
Start gratisGratis i betaperioden · Intet kreditkort · GDPR-native