Přihlašovací formulář na dobrovolnické směny s počtem míst
Rozpis směn je v podstatě sada termínů s počtem lidí, a přesně na to je formulář databooq stavěný. U každé směny se zobrazuje živý počet volných míst, takže dobrovolníci vidí skutečnou dostupnost místo toho, aby se e-mailem ptali, jestli je směna ještě volná.
Když někdo odpadne přes svůj samoobslužný odkaz na zrušení, místo se automaticky nabídne dalšímu v pořadníku: koordinátor si toho nemusí všimnout a znovu ho vypisovat.
Jeden formulář, všechny směny
Každou směnu uveďte jako vlastní kartu termínu s časem a počtem lidí; plná směna se všude naráz přepne na PLNO, jakmile padne poslední místo.
Připomínky před směnou
Potvrzení nesou pozvánku do kalendáře (.ics) a před začátkem směny odejde automatická připomínka.
Pořadník, který pokryje výpadky
Zrušení účasti okamžitě uvolní místo a e-mailem upozorní dalšího dobrovolníka v pořadí: v obsazení tak jen zřídka vznikne díra.
Rozpis k předání koordinátorovi
Celý rozpis směn vyexportujte do CSV nebo XLSX, nebo si nechte tabulku Google živě synchronizovat s příchozími přihláškami.
Časté dotazy
Může jeden formulář pokrýt celou akci s mnoha směnami?
Ano. Přidejte kartu termínu pro každou směnu: dvoudenní akce s dvanácti směnami je dvanáct karet v jednom formuláři, jeden odkaz ke sdílení.
Mohou si dobrovolníci sami zrušit směnu?
Ano. Potvrzovací e-mail obsahuje samoobslužný odkaz na zrušení; směna se okamžitě znovu uvolní pro dalšího zájemce.
Je nakládání s údaji v souladu s GDPR?
Ano. databooq běží výhradně na infrastruktuře v EU, jeho publikované formuláře nenastavují respondentům žádné sledovací cookies a dodatek o zpracování údajů podle článku 28 GDPR je součástí standardních podmínek.
Naplňte směny příští akce podle živých čísel
Sestavte rozpis směn jako karty termínů a pošlete dobrovolníkům jediný odkaz.
Začít zdarmaZdarma po dobu bety · Bez platební karty · Navrženo podle GDPR