Tilmelding til hold og kurser uden kaos på tilmeldingsaftenen
Tilmeldingsaften skal ikke være et lotteri. Med databooq er hvert hold eller kursus en plads med sin egen kapacitet og en live-tæller: forældre ser den reelle tilgængelighed, mens de vælger, ikke efter de har indsendt.
Fulde hold får en venteliste, bekræftelser sendes automatisk pr. e-mail, og du ser listen fyldes op i realtid.
Kapacitet pr. gruppe
Giv hvert hold, kursus eller gruppe sin egen pladsgrænse. Tællere opdateres live i hver åben formular; et fuldt hold skifter til FULDT overalt på én gang.
Fair ventelister
Fulde hold tilbyder en venteliste. Når en plads bliver ledig, får den første i køen besked pr. e-mail: ingen aftaler ved siden af, ingen manuelle lister.
Bekræftelser, forældre kan stole på
Hver tilmelding bekræftes pr. e-mail, med højst én e-mail pr. indsendelse. Validerede e-mail- og telefonspørgsmål holder kontaktdataene rene.
Et live-overblik til koordinatorer
Svar eksporteres til CSV og XLSX eller tilføjes live til et Google-regneark, efterhånden som de ankommer: tilmeldingslisten er altid aktuel.
Ofte stillede spørgsmål
Kan én formular rumme flere hold med forskellig kapacitet?
Ja. Pladskort og kapacitetsgitre lader hver valgmulighed have sin egen pladsgrænse i én og samme formular, hver med sin egen live-tæller.
Hvad ser forældre, når et hold er fuldt?
Kortet viser FULDT i det øjeblik, den sidste plads er taget, i hver åben fane. De kan skrive sig på ventelisten og får en e-mail, hvis en plads bliver ledig.
Håndteres data efter GDPR?
Ja. databooq kører udelukkende på EU-infrastruktur, de offentliggjorte formularer sætter ingen sporingscookies hos respondenter, og en databehandleraftale efter GDPR artikel 28 er en del af standardvilkårene.
Kør næste tilmelding på live-tal
Opret din formular fra en skabelon, sæt kapaciteter, og del ét link.
Start gratisGratis i betaperioden · Intet kreditkort · GDPR-native